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A.general terms and conditions

Bio hotel Oberambach

Scope

  1. These terms and conditions apply to all contracts for the rental of rooms, banquet and event rooms for the implementation of events such as weddings and for the related other services of Schlossgut Oberambach GmbH.
  2. General terms and conditions of the customer do not apply. Something else only applies if this is expressly confirmed in writing by Schlossgut Oberambach GmbH.

 

Conclusion of contract / transfer to third parties / notification obligations

  1. The contract is concluded when the reception or the banquet and conference department accepts your contract (booking confirmation).
  2. The contract is concluded between Hotel Schlossgut Oberambach GmbH and the guest / organizer.
  3. If the contract is concluded with Hotel Schlossgut Oberambach GmbH through the involvement of a third party, e.g. an agency, a commercial agent or an organizer, this third party is jointly and severally liable to us for all obligations arising from the concluded contract, if we have a corresponding declaration from this.
  4. Subletting or other transfer of the rooms, areas and showcases to third parties requires the prior written consent of Schlossgut GmbH. You are not allowed without this.

 

Arrival and departure

  1. Unless otherwise agreed, the rooms can be occupied from 3 p.m. on the day of arrival.
  2. Reserved rooms that are not occupied by 6 p.m. on the day of arrival at the latest can be allocated to other parties by Hotel Schlossgut Oberambach GmbH. This only does not apply if the guest / organizer has announced the arrival after 6 p.m.
  3. On the day of departure, the rooms must be returned to us by 11.00 a.m. at the latest. If the rooms are not returned until 11.00 a.m. on the day of departure, Hotel Schlossgut Oberambach GmbH is entitled to charge 50% of the full accommodation price (list price) if the room is returned by 6.00 p.m. and the full accommodation price after 6.00 p.m. The guest / organizer is free to prove that the hotel suffered no or significantly less damage. We expressly reserve the right to provide evidence and assert further damage.

 

Prices and services

  1. We provide the services shown in the booking confirmation.
  2. The guest / organizer is obliged to pay the applicable or agreed prices for the services shown. This also applies to the costs that are billed to the guest / organizer for third-party services in connection with the event and for corresponding expenses by the hotel towards third parties.
  3. The agreed prices include the respective statutory value added tax, unless this is shown separately. If the period between the conclusion of the contract and the event exceeds 4 months and the price charged by Schlossgut GmbH for such services increases, the contractually agreed price can be increased accordingly.
  4. If an event extends beyond 1.00 a.m., a flat-rate night work surcharge of € 250.00 per hour will be charged.
  5. If the agreed start or end times of the event are postponed without the prior written consent of Schlossgut Oberambach GmbH, the additional costs of the readiness to perform can be invoiced to the organizer at the reasonable discretion of Schlossgut Oberambach GmbH, unless Schlossgut Oberambach GmbH arrives Fault of postponement.
  6. Invoices from Schlossgut Oberambach GmbH are within
    Payable within 10 days from the invoice date without deduction. In the event of default in the invoice, interest may be charged in accordance with the statutory regulations. The assertion of further damage remains unaffected.
  7. Schlossgut Oberambach GmbH is entitled to demand a reasonable advance payment as a security deposit upon conclusion of the contract.
  8. The customer can only offset undisputed and legally established claims against claims of Schlossgut Oberambach GmbH.
  9. Credit cards are not accepted to settle bills from the conference and banqueting business of Schlossgut Oberambach GmbH.

 

Cancellation by the guest / organizer

  1. If the guest / organizer withdraws from the contract concluded between us, we are entitled to invoice you for the agreed services and prices. The value of the expenses saved by us as well as any benefits obtained from renting the rooms, conference, banquet and event rooms you rent to other parties will be deducted.
  2. If the withdrawal takes place between the twelfth and eighth week before the event date, we are also entitled to charge 35% of the lost food sales and, in the case of withdrawal less than four weeks before the start of the event, 70%. The calculation of the food turnover is based on the formula: menu price banquet x number of people. If no binding price has yet been agreed for the menu, we will use the cheapest 4-course menu of the current contract offer as a basis.
  3. We reserve the right to withhold any advance payments made to fix an appointment as a processing fee in the event of cancellation.
  4. The guest / organizer is free to prove that the hotel suffered no or significantly less damage. We expressly reserve the right to provide evidence and assert further damage.

 

Resignation of the hotel

  1. Die Hotel Schlossgut Oberambach GmbH ist berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag zurückzutreten. Ein sachlich gerechtfertigter Grund liegt insbesondere vor, wenn
    – vom Gast/Veranstalter zu leistende Vorauszahlungen trotz Setzung einer einmaligen Nachfrist nicht zeitgerecht eingehen.
    – höhere Gewalt und andere von uns nicht zu vertretende Umstände – hierzu gehören insbesondere Streik, Aussperrungen, behördliche Anordnungen usw. die Vertragserfüllung wesentlich erschweren oder unmöglich machen,
    – Veranstaltungen unter irreführender oder falscher Angabe wesentlicher Tatsache z. B. des Veranstalters oder des Inhalts und Zwecks der Veranstaltung gebucht werden,
    – die Hotel Schlossgut Oberambach GmbH begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Inanspruchnahme der von ihr erbrachten Leistung und/oder die Durchführung der von ihr vorgesehenen Veranstaltung den reibungslosen Ablauf ihres Geschäftsbetriebes, die Sicherheit und/oder den Ruf des Hotels gefährden kann, ohne dass wir dies jeweils zu vertreten haben. Dies gilt auch, wenn die Schlossgut Oberambach GmbH Grund zur Annahme hat, dass der Veranstalter oder Teilnehmer der Veranstaltung Sympathisant oder Anhänger von Scientology ist, bzw. das Grundgedankengut von L. Ron Hubbard verbreitet oder verwendet oder der an eine Organisation weisungsgebunden ist, die die Anordnungen der Hubbard-Technologie verbreitet oder verwendet oder
    – uns eine Mitteilung nach Ziffer 2 Buchstaben e und f vom Gast/Veranstalter nicht oder nicht rechtzeitig gemacht wird oder eine Veröffentlichung oder Werbung in Bild-, Ton- und Printmedien unter Angabe und Nennung des Hotels nach Ziff. 11 Buchstabe a ohne erforderliche, vorherige schriftliche Zustimmung erfolgt und dadurch wesentliche Interessen des Hotels beeinträchtigt werden. Wir sind in diesen Fällen insbesondere auch berechtigt, die Veranstaltung öffentlich abzusagen.
  2. Die Regelung nach Ziff. 5 a bis einschließlich d finden in diesen Fällen entsprechende Anwendung. Die weitergehende Geltendmachung eines Schadens behalten wir uns in sämtlichen Fällen vor.
  3. Die Schlossgut Oberambach GmbH hat den Veranstalter von der Ausübung des Rücktrittsrechts unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
  4. Bei berechtigtem Rücktritt vom Vertrag durch die Schlossgut Oberambach GmbH hat der Veranstalter keinen Anspruch auf Schadensersatz.

 

Teilnehmerzahl

  1. Eine Änderung der Teilnehmerzahl muss der Bankett- und Tagungsabteilung spätestens 7 Werktage vor dem Veranstaltungsbeginn schriftlich mitgeteilt werden. Die Änderung der Teilnehmerzahl ist in jedem Fall nur mit unserer ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung möglich.
  2. Bei Änderungen der Personenanzahl um mehr als 10 % sind wir berechtigt, die bestätigten Räume zu tauschen, es sei denn, dass die neuen Räume für Sie unzumutbar oder ungeeignet sind.
  3. Verringert sich die tatsächliche Zahl der Teilnehmer gegenüber der ursprünglichen Bestellung um höchstens 5%, wird die tatsächliche Teilnehmerzahl in Rechnung gestellt. Bei darüber hinausgehenden Reduzierungen werden folgende Anteile eines vereinbarten Speisen- und Getränkeumsatzes der 5% überschreitenden Ausfälle wie folgt in Rechnung gestellt:bei Mitteilung später als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn:  50%bei Mitteilung am Veranstaltungstag:  100%
  4. Im Fall einer Teilnehmererhöhung wird die tatsächliche Teilnehmerzahl der Abrechnung zugrunde gelegt.

 

Mitbringen von Speisen, Getränken und sonstigen Gegenständen sowie deren Entsorgung

Speisen und Getränke zu Veranstaltungen stellt ausschließlich die Schlossgut Oberambach GmbH bereit. Ausnahmen bedürfen einer schriftlichen Vereinbarung. In diesen Fällen wird ein Betrag zur Deckung der Gemeinkosten („Korkgeld“ und/oder „Tellergeld“) berechnet. Der Veranstalter trägt die volle Haftung für mitgebrachte Speisen und Getränke und stellt die Schlossgut Oberambach GmbH insoweit von jeder Inanspruchnahme durch Dritte frei.

 

Technische Einrichtungen und Anschlüsse

  1. Soweit die Schlossgut Oberambach GmbH für den Veranstalter auf dessen Veranlassung technische und sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt sie im Namen, in Vollmacht und für Rechnung des Veranstalters. Der Veranstalter haftet für die pflegliche Behandlung und die ordnungsgemäße Rückgabe. Der Veranstalter stellt die Schlossgut Oberambach GmbH ist von allen Ansprüchen Dritter aus Überlassung dieser Einrichtungen frei.
  2. Die Verwendung von eigenen elektrischen Anlagen des Veranstalters unter Nutzung des Stromnetzes von der Schlossgut Oberambach GmbH bedarf deren schriftlicher Zustimmung. Durch die Verwendung dieser Geräte auftretende Störungen oder Beschädigungen an den technischen Anlagen des Hotels bzw. der genutzten Räumlichkeiten gehen zu Lasten des Veranstalters soweit die Schlossgut GmbH bzw. Angehörige davon diese nicht zu vertreten haben. Die durch die Verwendung entstandenen Stromkosten darf die Schlossgut Oberambach GmbH – soweit nicht anders vereinbart – pauschal erfassen und berechnen.
  3. Der Veranstalter ist nur mit Zustimmung der Schlossgut Oberambach GmbH berechtigt, eigene Telefon-Telefax- und andere Datenübertragungseinrichtungen zu benutzen. Dafür kann eine Anschlussgebühr verlangt werden.

 

Werbung

  1. Eine Veröffentlichung oder Werbung in Bild-, Ton- oder Printmedien, also insbesondere auch in Zeitungsanzeigen, auf Plakaten, Werbeflyern etc. unter Angabe und Nennung des Hotels Schlossgut Oberambach ist nur mit unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung gestattet.
  2. Sämtliche Hinweise auf unser Hotel in Programmen, Einladungen etc. sind rechtzeitig vor Herausgabe inhaltlich und gestalterisch mit uns abzustimmen. Die Bildmarke (Logo) und die Wortmarke sind entsprechend dem Prospekt unseres Hauses zu verwenden und dürfen weder verändert noch mit anderen Zeichen verbunden werden.

 

GEMA

  1. Alle Musikveranstaltungen müssen vom Gast/Veranstalter vorab der GEMA  gemeldet werden. Die Gebühren sind vom Gast/Veranstalter zu tragen.
  2. Der Gast/Veranstalter stellt das Hotel von eventuellen Forderungen der GEMA, die aus unerlaubter Nutzung der Rechte der GEMA oder Dritter (z. B. wegen Nichtanmeldung durch den Gast/Veranstalter) entstehen oder geltend gemacht werden, frei.

 

Mitgebrachte Sachen

  1. Mitgeführte Ausstellungs-, Seminar,- Tagungs- oder sonstige, auch persönliche Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Veranstalters in den Veranstaltungsräumen. Die Schlossgut Oberambach GmbH übernimmt keine Bewachungs- oder Aufbewahrungspflicht. Im Übrigen haftet die Schlossgut Oberambach GmbH nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die für die Veranstaltung bestimmten Gegenstände sind, sofern möglich, nicht früher als 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn in das Hotel zu bringen. Auch hier besteht seitens der Schlossgut GmbH bezüglich Verlust, Untergang und Beschädigung lediglich bei grober Fahrlässigkeit, Vorsatz  oder Verletzung der Vertragspflichten von der Schlossgut Oberambach GmbH, begrenzt auf die jeweilige Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung, Versicherungsschutz. Die Versicherung mitgebrachter Gegenstände obliegt dem Veranstalter. Eine Änderung dieser Vereinbarung bedarf der Schriftform. Um etwaige Beschädigungen der vom Gast/Veranstalter mitgebrachter Ausstellungs- oder sonstiger, auch persönlicher Gegenstände zu vermeiden, sind die Aufstellung oder Anbringung dieser Gegenstände vorher mit der Bankett- und Tagungsabteilung abzustimmen.Die vom Gast/Veranstalter mitgebrachten Ausstellungs- oder sonstige, auch persönliche Gegenstände sind nach Ende der Veranstaltung unverzüglich zu entfernen, einschließlich sämtlicher Dekorationen sowie sämtlicher Verpackungen. Soweit der Gast/Veranstalter die Gegenstände, Dekorationen und Verpackungen nicht unverzüglich nach Ende der Veranstaltung entfernt, sehen wir uns gezwungen, die Entfernung auf dessen Rechnung und Kosten  selbst zu veranlassen.

 

Haftung der Hotel Schlossgut Oberambach GmbH

  1. Sollten an den Lieferungen oder Leistungen der Schlossgut Oberambach GmbH Mängel auftreten bzw. Leistungen gestört werden, hat der Veranstalter dies nach Feststellung unverzüglich zu rügen, damit die Schlossgut Oberambach GmbH die Möglichkeit erhält, schnellstens Abhilfe zu schaffen bzw. die Vertragsmäßigkeit der Lieferungen und Leistungen herzustellen. Soweit dies wegen der Natur des Mangels/der Störung oder aus sonstigen zwingenden Gründen nicht möglich oder dem Veranstalter nicht zuzumuten ist, müssen Mängelrügen in jedem Fall spätestens anlässlich der Rückgabe der Räume an die Schlossgut Oberambach GmbH erhoben werden Der Veranstalter ist verpflichtet, einem ihm entstehenden Schaden möglichst gering zu halten.
  2. Außer in Fällen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet die Schlossgut Oberambach GmbH lediglich für ein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen.
  3. Vorstehende Haftungsbeschränkungen gelten nicht, wenn wir nach dem Produkthaftungsgesetz oder aus sonstiger Produzentenhaftung haften. Sie gelten weiter nicht bei einer Haftung, die auf einer vom Hotel übernommenen Garantie oder einem Beschaffungsrisiko vom Hotel beruht   sowie bei einer Haftung wegen Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten weiterhin nicht, soweit wir Deckungsschutz einer Haftpflichtversicherung genießen.
  4. Von sämtlichen vorstehenden Haftungsregelungen vollkommen unberührt bleiben die gesetzlichen Ansprüche aus einer Haftung vom Hotel als Gastwirt (§§ 701 ff. BGB). Geld und Wertsachen können im Hotelsafe aufbewahrt werden. Wir empfehlen ausdrücklich, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen.

 

Haftung des Veranstalters für Schäden

Der Veranstalter haftet für alle Schäden, etwa solche am Gebäude oder Inventar, die durch Veranstaltungsteilnehmer bzw. Besucher, Mitarbeiter, sonstige Dritte aus seinem Bereich oder ihn selbst verursacht werden. Die Schlossgut Oberambach GmbH kann vom Veranstalter die Stellung angemessener Sicherheiten z.B. Versicherungen, Bürgschaften etc.) verlangen.

 

Sonstiges

  1. Weckaufträge werden von der Hotel Schlossgut Oberambach GmbH mit größter Sorgfalt erfüllt. Auskünfte werden vom Hotel nach besten Gewissen erteilt. Nachrichten, Post und Warensendungen für Gäste behandeln wir mit größtmöglicher Sorgfalt. Die Nachsendung veranlassen wir nur auf ausdrücklichen Wunsch und gegen Erstattung der Nachsendungskosten. Die Haftungsregelung gemäß Ziff. 13 findet entsprechende Anwendung.
  2. Fundsachen werden nur auf Ihre ausdrückliche Anfrage nachgesandt. Wir bewahren Fundsachen für die Dauer von 6 Monaten in unserem Hotel auf. Tiere dürfen nur nach Einholung unserer vorherigen Zustimmung und gegen Berechnung eines Zuschlags mitgebracht werden. Ein Verwahrungsvertrag kommt über die Nachrichten, Post- und Warensendungen nicht zustande.

 

Schlussbestimmungen

  1. Nebenabreden bedürfen zu Ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Sie werden erst wirksam, wenn die Hotel Schlossgut Oberambach GmbH diese auch schriftlich bestätigt hat. Dies gilt auch für die Abbedingung dieses Schriftformerfordernisses.
  2. Erfüllungs- und Zahlungsort ist – soweit gesetzlich zulässig – Gemeinde Münsing am Starnberger See, Ortsteil Oberambach.
  3. Für Streitigkeiten aus dem mit dem Gast/Veranstalter geschlossenen Vertrag und seine Erfüllung ist, soweit gesetzlich zulässig, Münsing am Starnberger See ausschließlicher Gerichtsstand.
  4. Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
  5. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmungen gelten solche, die dem angestrebten wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommen.

 

Gültig ab Dezember 2017, alle früheren Fassungen verlieren somit Ihre Gültigkeit.

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